L’IA générative fait gagner du temps dès les premiers usages ; elle en fait gagner bien davantage quand on cesse de répéter les mêmes instructions à chaque conversation. C’est tout l’intérêt des assistants Copilot personnalisés : un assistant configuré une fois (instructions permanentes, base de connaissances, ton) puis réutilisé au quotidien et partagé à l’équipe, directement dans l’environnement Microsoft 365 de votre organisation. Une demi-journée suffit pour comprendre la logique, créer son assistant et repartir avec un outil qui tourne.
Sur mesure
Ludique
Pratique
Concret
Le contexte
L’IA générative fait gagner du temps dès les premiers usages ; elle en fait gagner bien davantage quand on cesse de répéter les mêmes instructions à chaque conversation. C’est tout l’intérêt des assistants Copilot personnalisés : un assistant configuré une fois (instructions permanentes, base de connaissances, ton) puis réutilisé au quotidien et partagé à l’équipe, directement dans l’environnement Microsoft 365 de votre organisation. Une demi-journée suffit pour comprendre la logique, créer son assistant et repartir avec un outil qui tourne.
Comment chaque collaborateur peut-il créer l’assistant IA de son métier avec Copilot ?
Distinguer un prompt ponctuel d’un assistant configuré
Identifier les tâches récurrentes qui méritent leur assistant
Rédiger des instructions permanentes qui produisent des réponses fiables
Constituer une base de connaissances utile et maîtrisée
Tester, itérer et fiabiliser son assistant
Partager son assistant à l’équipe avec les bonnes pratiques de gouvernance
C’est ce que je vous propose dans cette demi-journée de formation dédiée aux assistants IA avec Microsoft Copilot.
À qui s'adresse cette formation ?
Pour qui ?
Managers et collaborateurs de tous services souhaitant créer leurs premiers assistants IA avec Microsoft Copilot.
Avoir une pratique régulière de l’IA générative.
Prérequis
Un ordinateur PC ou Mac avec une connexion internet haut débit.
Une licence Microsoft 365 Copilot active et un accès à l’environnement Microsoft 365 de votre organisation.
Avoir rempli le questionnaire de positionnement envoyé en amont.
Le programme
Tout développer
Ouverture et démonstrations
Comprendre : l'assistant configuré
Créer son premier assistant
Partager et cadrer
Objectifs de la formation
À l’issue de cette formation, le participant sera capable de :
Distinguer un prompt ponctuel d'un assistant configuré dans l'écosystème Microsoft 365 Copilot
Identifier les tâches récurrentes de son métier qui méritent leur assistant
Créer un assistant Copilot personnalisé : instructions permanentes, base de connaissances, tests et itérations
Partager son assistant à son équipe en appliquant les bonnes pratiques de gouvernance et de sécurité
Modalités
Une demi-journée en présentiel dans vos locaux ou en distanciel via Teams
Un groupe de 10 à 12 participants maximum
Très participatif : alternance de démonstrations, de manipulations individuelles dans l’environnement Microsoft 365 des participants, de travail en binômes et d’apports courts et illustrés
Financement OPCO possible (organisme certifié Qualiopi)
En amont de l’intervention, une réunion de cadrage est organisée afin de mieux comprendre vos besoins, votre contexte et les profils présents
En amont de l’intervention, un mail contenant un questionnaire de positionnement et les prérequis techniques est envoyé aux participants
La formation est personnalisée selon vos enjeux, votre contexte professionnel et les cas d’usage remontés par les participants
L’intervention, basée sur des méthodes actives, favorise l’apprentissage par la mise en œuvre pratique : alternance d’icebreakers, d’exposés, de démonstrations et de mises en pratique par les participants
À l’issue de l’intervention, les participants reçoivent un mail avec les documents pédagogiques et techniques
Pour faire perdurer une dynamique autour de l’IA générative post-intervention, un groupe WhatsApp peut être proposé
Moyens pédagogiques et techniques
Remise de documents pédagogiques et techniques
Microsoft 365 Copilot (licence fournie par votre organisation)
Salle équipée d’un vidéoprojecteur en présentiel, ou salle Teams avec gestion de sous-groupes en distanciel
Groupe WhatsApp post-formation (optionnel)
Modalités d’évaluation
Quiz
Mise en situation
Formulaire d’évaluation
Vous repartirez avec
Un assistant Copilot personnalisé, créé sur un cas réel de votre métier
Une méthode de cadrage des instructions : rôle, objectif, contexte, résultat attendu
Une base de connaissances constituée et testée
Les bonnes pratiques pour partager votre assistant à votre équipe
Financement
1 850 € TTC par jour
Frais de déplacement et d’hébergement en sus
Financement OPCO possible (avec supplément)
Le tarif comprend : la préparation (réunions, adaptations sur mesure), l’animation de la formation, l’envoi d’une documentation post-formation
Le tarif ne comprend pas : la mise à disposition d’une salle équipée (en cas de présentiel), un ordinateur par participant
Ils ont participé et ils en parlent.
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